Dokumentacija šol obsega statistične in druge podatke iz zgodovine slovenskega šolstva. Sistematično zbrani in urejeni podatki o obstoječih in nekdaj delujočih šolah na Slovenskem so uporabni zlasti pri pripravi šolskih zbornikov, priložnostnih razstav in prireditev ob šolskih jubilejih. Podatki so zbrani v registru šol, zbirki šolskih map in v zbirki letnih poročil, v manjši meri pa tudi v kartoteki biografskih podatkov učiteljev, v hemeroteki, na seznamih drobnega tiska in v publikacijah šol.